Activos en Terrand: qué son y cómo configurarlos

En Terrand, un activo representa un recurso físico utilizado dentro de la organización.

Por ejemplo:

🖥 equipos de trabajo
🔧 herramientas
🚚 vehículos
🏭 maquinaria

Los activos suelen estar asociados a un sitio, que representa la ubicación donde se encuentran o se utilizan.

🏗️ ¿Para qué sirven los activos?

Los activos permiten registrar y organizar los recursos utilizados en la operación.

Se utilizan para:

• asociar recursos a la ejecución de procesos
• organizar activos por ubicación mejorando la gestión y el control operativo
• mantener un registro de los recursos disponibles

🧩 ¿Cómo funciona la estructura de activos?

Al igual que los sitios, los activos se organizan mediante una estructura jerárquica llamada mapa de activos.

Este mapa permite organizar diferentes tipos de activos y sus relaciones.

En Terrand los mapas de activos pueden tener hasta 3 niveles de jerarquía.

A diferencia de los sitios, el primer nivel del mapa de activos debe estar asociado a un sitio padre existente.

⚙️ Paso 1: Crear la estructura del mapa de activos

Primero debes definir los tipos de activos que formarán parte de la estructura.

1️⃣ Ir a Negocio → Activos
2️⃣ Ubicar en el costado superior derecho la Estructura de activos
3️⃣ Hacer clic en el +

Luego debes:

• ingresar el nombre del tipo de activo

• seleccionar el sitio padre asociado

• agregar campos personalizados si es necesario

📝 Campos personalizados

Los tipos de activos también pueden incluir campos personalizados para registrar información adicional.

Los campos pueden ser:

• alfanuméricos
• fechas
• opciones
• párrafos
• ubicaciones

También puedes definir si cada campo será obligatorio.

🏗️ Crear niveles dentro del mapa

Los activos también pueden depender de activos padres.

Ejemplo de estructura:

Máquinas
→ Partes
→ Componentes

En este caso:

• Máquinas está asociado al sitio padre Garage

• Partes depende del activo Máquina

• Componentes depende del activo Parte

⚙️ Paso 2: Crear activos dentro del mapa

Una vez configurada la estructura del mapa, puedes crear activos dentro de ella.

Para hacerlo:

1️⃣ Ir a Configuración → Activos
2️⃣ Hacer clic en Añadir activo
3️⃣ Seleccionar el tipo de activo

Luego debes indicar:

• el sitio padre

• el activo padre (si corresponde)

📝 Información del activo

Al crear un activo deberás completar:

🧰 Nombre del activo
🔢 Código del activo
📝 Campos personalizados configurados

Opcionalmente también puedes agregar:

🖼 Imagen del activo

🛠️ Acciones disponibles

Sobre cada activo creado se pueden realizar distintas acciones.

👁 Ver activo
✏️ Editar activo
🗑 Eliminar activo

⚠️ Importante

Para crear un activo dentro de la estructura es necesario que exista previamente su activo o sitio padre.

Esto garantiza que la estructura jerárquica se mantenga organizada.