Agenda

El módulo Agenda en Terrand permite gestionar de forma visual la programación de etapas de procesos.

Desde este módulo puedes:

• ver qué etapas tienes pendientes de programar

• asignarlas a usuarios o equipos

• organizarlas en un calendario

Esto facilita la planificación y coordinación de las tareas dentro de los procesos.

⚙️ ¿Dónde se encuentra la agenda?

Puedes acceder desde:

👉 Procesos → Agenda

Al ingresar, verás un calendario con:

• el mes actual

• la semana destacada

• los días organizados de domingo a lunes
  
  

👀 ¿Qué muestra la agenda?

La agenda muestra únicamente etapas pendientes de programación y solo aquellas en las que tú estás definido como programador dentro del flujo del proceso.

No aparecerán procesos sin programación configurada.

¿Qué significa esto?

Solo verás en la agenda procesos que tienen etapas pendientes de programación en las que tú debes asignar el responsable.

⚠️Si un usuario no está configurado como programador en ningún proceso, su agenda aparecerá vacía.

👥 Referencia de usuarios

Dentro del módulo también verás una sección de usuarios.

Estos usuarios son:

👉 aquellos que pueden ser asignados a la etapa

⚠️ No son todos los usuarios del sistema, sino únicamente los definidos en el flujo de los procesos correspondientes.

📋 Cómo programar una etapa

1️⃣ Seleccionar la etapa

Desde la agenda puedes:

• seleccionar una o varias etapas pendientes

• elegir la que deseas programar

2️⃣ Asignar la etapa

Haz clic en Asignar.

Se abrirá la ventana de programación.

3️⃣ Completar la programación

Deberás definir:

• usuario o equipo asignado

• fecha y hora de inicio

• fecha y hora de fin

• comentario (opcional)

Luego presiona Guardar.

4️⃣ Visualizar en el calendario

Una vez programada:

👉 la etapa aparecerá en el calendario como un evento

Ejemplo:  si hoy es lunes y programas para miércoles ,verás la asignación en el día miércoles.

 👤 Visualización por usuario

El calendario permite ver la carga de trabajo por persona.

Por ejemplo:  si asignas una etapa a Juan Pérez y luego filtras por su nombre en la sección de referencia de usuarios, apareceran en el calendario las etapas en la que el este asignado.

⚠️ Importante

Cada etapa programada se asigna a un solo usuario o equipo por vez.

Solo podrás asignar usuarios que estén definidos en el flujo del proceso.

 La agenda no muestra todos los procesos, solo los que requieren programación.