Cómo asignar instructores y alumnos

Una vez creada una edición de capacitación, es posible asignar las personas que participarán en ella.

Los participantes pueden tener dos roles:

• Instructor

• Alumno

⚙️ Tipos de participantes

👨‍🏫 Instructores

Los instructores son las personas encargadas de dictar la capacitación y registrar la asistencia.

Estos deben ser usuarios del sistema, ya que necesitan acceder a la plataforma para gestionar la capacitación.

Esto significa que deben tener:

• un correo electrónico registrado

• acceso a la plataforma

Las personas externas no pueden ser instructores.

👥 Alumnos

Los alumnos son las personas que participan en la capacitación.

Los alumnos pueden ser:

• usuarios del sistema

• personas externas registradas en el submódulo Alumnos

Esto permite registrar capacitaciones tanto para usuarios de la plataforma como para empleados que no la utilizan y participantes externos.

📋 Paso a paso

1️⃣ Ir al módulo Capacitaciones

2️⃣ Entrar en Ediciones

3️⃣ Seleccionar la edición correspondiente

4️⃣ Hacer clic en el icono del lápiz

5️⃣ Ir a la sección Alumnos o Instructores

6️⃣ Añadir las personas correspondientes

7️⃣ Guardar los cambios

📢Si necesitas agregar un alumno externo ,que no este dado de alta en el submódulo Alumnos, puedes hacerlo directamente desde el listado de alumnos mediante la opción Añadir nuevo alumno. En este paso es donde apareceran los campos personalizados que seleccionamos al crear la edición.

☝️ Importante

Ten en cuenta la diferencia entre los roles:

• Instructor → debe ser usuario del sistema

• Alumno → puede ser usuario o persona externa