Configuración de capacitaciones

Dentro del módulo Capacitaciones existe un submódulo llamado Configuración, desde donde se definen los elementos que permiten organizar las capacitaciones dentro del sistema y , a la vez, funcionan como identificadores que ayudan a organizar cursos y ediciones dentro de la plataforma.

⚙️ Elementos del submódulo Configuración

Dentro de la pantalla de configuración se encontrarán tres listados principales:

• Categorías

• Etiquetas

• Planes

Cada uno cumple una función específica dentro del módulo de capacitaciones.

📂 Categorías

Las categorías permiten agrupar cursos según su temática.

Representan el tema general de capacitación dentro de la organización.

Ejemplos:

• Calidad

• Higiene y seguridad

• Gestión ambiental

• Legislación laboral

Las categorías son obligatorias al momento de crear cursos, por lo que es necesario definir al menos una antes de comenzar a utilizar el módulo.

📋 Cómo crear una categoría

1️⃣ Ir al módulo Capacitaciones

2️⃣ Seleccionar Configuración

3️⃣ En el listado Categorías, hacer clic en Añadir Categoría

4️⃣ Completar los campos:

• Nombre (obligatorio)

• Descripción (opcional)

5️⃣ Hacer clic en Guardar

🏷️ Etiquetas

Las etiquetas son identificadores opcionales que permiten clasificar o identificar cursos de una manera más específica.

Su uso es flexible y depende de cómo la organización desee estructurar sus capacitaciones.

Ejemplos de etiquetas:

• Obligatorio

• Seguridad

• Actualización

• Nivel avanzado

📋 Cómo crear una etiqueta

1️⃣ Ir a Capacitaciones

2️⃣ Entrar en Configuración

3️⃣ En el listado Etiquetas, hacer clic en Añadir Etiqueta

4️⃣ Completar el campo:

• Nombre de la etiqueta

5️⃣ Guardar

🗂️ Planes

Los planes permiten agrupar ediciones de cursos.

Esto facilita organizar diferentes instancias de capacitación dentro de un mismo programa o plan formativo.

Por ejemplo:

Plan: Capacitación anual de seguridad

Ediciones asociadas:

• Seguridad industrial – Marzo

• Seguridad industrial – Agosto

📋 Cómo crear un plan

1️⃣ Ir a Capacitaciones

2️⃣ Entrar en Configuración

3️⃣ En el listado Planes, hacer clic en Añadir Plan

4️⃣ Completar:

• Nombre (obligatorio)

• Descripción (opcional)

5️⃣ Guardar

☝️ Importante

Dentro del submódulo Configuración se pueden realizar acciones sobre los elementos creados:

• Editar información mediante el icono de lápiz

• Habilitar o deshabilitar registros mediante el selector de estado

Esto permite administrar fácilmente las categorías, etiquetas y planes disponibles dentro del sistema.