Configuración: asignación y frecuencia

Una vez configurado el formulario, el siguiente paso es definir:

• quién ejecutará el proceso

• dónde se ejecutará

• cada cuánto se realizará en caso de ser necesario

Esto se configura en las etapas Asignación y Frecuencia.

 

⚙️ Asignación

La asignación define el contexto en el que se ejecutará el proceso.

En esta etapa se utiliza los datos de distintos módulos de Terrand que deben estar previamente configurados, como:

• Sitios

• Activos

• Personas

• Equipos

• Inventario

 

🔄 Flujos de ejecución

La asignación se organiza mediante flujos.

Un flujo representa un escenario o contexto en el que se ejecutará el proceso.

Para crear uno se debe presionar el botón Agregar.

Cada flujo puede eliminarse desde el ícono de eliminación correspondiente.

 

📋 Configuración del flujo

Cada flujo incluye varios campos.

 

Nombre del flujo (obligatorio)

Nombre que identifica la configuración del flujo.

 

 

Estructura (obligatorio)

Permite seleccionar el tipo de entidad sobre la cual se aplicará el proceso.

Puede ser, por ejemplo:

• tipo de sitio

• tipo de activo

 

Sitios o activos (obligatorio)

Una vez seleccionada la estructura, se muestra el listado de sitios o activos disponibles.

 

Inventario (opcional)

Si el formulario incluye campos de tipo inventario, aquí se definen los inventarios que participarán en el proceso.

Editores (opcional)

Permite seleccionar usuarios que podrán editar el proceso mientras este en progreso.

 

 

🧩 Configuración de etapas

Debajo del flujo aparecen las etapas del proceso.

Cada etapa requiere asignar responsables.

Los campos principales son:

Usuarios (obligatorio)

Permite seleccionar los usuarios responsables de ejecutar esa etapa.

Equipos (obligatorio)

Permite asignar equipos responsables de la etapa.

⚠️ Debe haber al menos un usuario o equipo asignado por etapa para poder guardar el flujo.

 

⚙️ Opciones avanzadas de etapas

Las etapas también permiten configurar distintas acciones:

📧 Enviar mail por etapa actual
Envía un correo a los usuarios asignados en la etapa.

📧 Enviar mail a externos
Envía un correo a personas que no están dentro de la plataforma.

⏭ Saltear etapa
Permite saltar etapas según condiciones del formulario.

🏁 Finalizar por condición
El proceso se finaliza automáticamente si se cumple una condición.

📧 Enviar mail por la siguienteetapa
Permite enviar correos a los responsables de la etapa siguiente.

👥 Programación de etapa
Permite que el equipo o usuario que definamos como programador determine quién de los usuarios asignados ejecutará la etapa.

 

⏱ Etapa de frecuencia

La frecuencia define cada cuánto se ejecutará el proceso.Esta configuración se aplica a cada flujo creado.

Esto determina cuándo aparecerá el proceso como pendiente para los usuarios asignados.

Es posible configurar varias frecuencias para un mismo flujo, según la necesidad del proceso.

 

📋 Configuración de frecuencia

Para asignar una frecuencia:

1️⃣ Ubicar el flujo correspondiente
2️⃣ Presionar el botón + a la derecha del flujo
3️⃣ Expandir la configuración con la flecha
4️⃣ Completar los campos de la frecuencia

⚠️ Dentro de un mismo flujo pueden existir varias configuraciones de frecuencia.

 

⚙️ Campos de la frecuencia

Cada frecuencia se compone de distintos campos que definen su comportamiento.

Entidades de estructura

Permite seleccionar la entidad sobre la cual se aplicará la frecuencia.

Tipo de campo: listado.

Fecha de inicio

Define desde cuándo comenzará a ejecutarse la frecuencia.

Tipo de campo: fecha.

Fecha de fin (opcional)

Permite establecer una fecha límite para la frecuencia.

Si no se completa, la frecuencia continuará activa sin límite.

 

🔄 Política de frecuencia

La política de frecuencia define qué sucede cuando se generan múltiples ejecuciones del proceso en el tiempo.

Existen tres opciones:

Acumular

Las ejecuciones se acumulan en pendientes.

Es decir, si el proceso no se realiza, las nuevas instancias se seguirán agregando.

Atado a ejecución

No se generan nuevas instancias hasta que la anterior sea ejecutada y finalizada.

Esto evita acumulación de pendientes.

Cancelar y crear nuevo

Si existe un proceso pendiente, este se cancela automáticamente cuando se genera una nueva instancia.

 

🔁 Tipo de frecuencia

Define cada cuánto se generará el proceso.

Existen distintas opciones según la necesidad.

Intervalo

Permite definir una frecuencia en base a un intervalo de tiempo.

Puedes elegir:

• horas

• días

y luego indicar la cantidad.

Fijo

Permite definir una frecuencia basada en calendario.

Puedes seleccionar:

• días de la semana

• semanas

• meses

Fijo por día

Permite definir un día específico del mes en el que se ejecutará el proceso.

También puede combinarse con semanas o meses.

💡Elegir correctamente la política de frecuencia es clave para evitar acumulación o pérdida de ejecuciones.

 

⚠️ Importante

Un proceso puede tener:

• varios flujos de asignación

• varias configuraciones de frecuencia por flujo

Esto permite adaptar la ejecución del proceso a distintos contextos operativos.