--- title: "Configuración: asignación y frecuencia" description: Aprende cómo configurar la asignación y la frecuencia de un proceso en Terrand para organizar su ejecución. --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuración-procesos-asignación-frecuencia#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![Frame 167.svg\]](https://ayuda.terrand.app/hubfs/Frame%20167.svg) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - [Visitar Terrand](https://www.terrand.app/) [Visitar Terrand](https://www.terrand.app/) Centro de Ayuda de Terrand - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de Ayuda](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento?hsLang=es) 2. [Configuración y ejecución de procesos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-y-ejecuci%C3%B3n-de-procesos?hsLang=es) 3. [Configuración de procesos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-y-ejecuci%C3%B3n-de-procesos?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-procesos) # Configuración: asignación y frecuencia ## Aprende cómo definir quién ejecutará el proceso, en qué contexto se realizará y con qué frecuencia se ejecutará. Una vez configurado el formulario, el siguiente paso es definir: - **quién ejecutará el proceso** - **dónde se ejecutará** - **cada cuánto se realizará en caso de ser necesario** Esto se configura en las etapas **Asignación** y **Frecuencia**.   ### ⚙️ Asignación La asignación define **el contexto en el que se ejecutará el proceso**. En esta etapa se utiliza los datos de distintos módulos de Terrand que deben estar previamente configurados, como: - Sitios - Activos - Personas - Equipos - Inventario ### 🔄 Flujos de ejecución La asignación se organiza mediante **flujos**. Un flujo representa **un escenario o contexto en el que se ejecutará el proceso**. Para crear uno se debe presionar el botón **Agregar**. Cada flujo puede eliminarse desde el ícono de eliminación correspondiente. ### 📋 Configuración del flujo Cada flujo incluye varios campos.   ### Nombre del flujo (obligatorio) Nombre que identifica la configuración del flujo.     ### Estructura (obligatorio) Permite seleccionar el tipo de entidad sobre la cual se aplicará el proceso. Puede ser, por ejemplo: - tipo de sitio - tipo de activo   ### Sitios o activos (obligatorio) Una vez seleccionada la estructura, se muestra el listado de sitios o activos disponibles.   ### Inventario (opcional) Si el formulario incluye campos de tipo inventario, aquí se definen los inventarios que participarán en el proceso. ### Editores (opcional) Permite seleccionar usuarios que podrán editar el proceso mientras este en progreso.     ### 🧩 Configuración de etapas Debajo del flujo aparecen las **etapas del proceso**. Cada etapa requiere asignar responsables. Los campos principales son: ### Usuarios (obligatorio) Permite seleccionar los usuarios responsables de ejecutar esa etapa. ### Equipos (obligatorio) Permite asignar equipos responsables de la etapa. ⚠️ Debe haber **al menos un usuario o equipo asignado por etapa** para poder guardar el flujo.   ### ⚙️ Opciones avanzadas de etapas Las etapas también permiten configurar distintas acciones: 📧 Enviar mail por etapa actual Envía un correo a los usuarios asignados en la etapa. 📧 Enviar mail a externos Envía un correo a personas que no están dentro de la plataforma. ⏭ Saltear etapa Permite saltar etapas según condiciones del formulario. 🏁 Finalizar por condición El proceso se finaliza automáticamente si se cumple una condición. 📧 Enviar mail por la siguienteetapa Permite enviar correos a los responsables de la etapa siguiente. 👥 Programación de etapa Permite que el equipo o usuario que definamos como programador determine quién de los usuarios asignados ejecutará la etapa.   ### ⏱ Etapa de frecuencia La frecuencia define **cada cuánto se ejecutará el proceso**.Esta configuración se aplica a cada flujo creado. Esto determina cuándo aparecerá el proceso como pendiente para los usuarios asignados. Es posible configurar **varias frecuencias para un mismo flujo**, según la necesidad del proceso.   ### 📋 Configuración de frecuencia Para asignar una frecuencia: 1️⃣ Ubicar el flujo correspondiente 2️⃣ Presionar el botón **+** a la derecha del flujo 3️⃣ Expandir la configuración con la flecha 4️⃣ Completar los campos de la frecuencia ⚠️ Dentro de un mismo flujo pueden existir **varias configuraciones de frecuencia**. #### ⚙️ Campos de la frecuencia Cada frecuencia se compone de distintos campos que definen su comportamiento. ### Entidades de estructura Permite seleccionar la **entidad sobre la cual se aplicará la frecuencia**. Tipo de campo: listado. ### Fecha de inicio Define **desde cuándo comenzará a ejecutarse la frecuencia**. Tipo de campo: fecha. ### Fecha de fin (opcional) Permite establecer una **fecha límite para la frecuencia**. Si no se completa, la frecuencia continuará activa sin límite. #### 🔄 Política de frecuencia La **política de frecuencia** define qué sucede cuando se generan múltiples ejecuciones del proceso en el tiempo. Existen tres opciones: ### Acumular Las ejecuciones se **acumulan en pendientes**. Es decir, si el proceso no se realiza, las nuevas instancias se seguirán agregando. ### Atado a ejecución No se generan nuevas instancias hasta que la anterior sea ejecutada y finalizada. Esto evita acumulación de pendientes. ### Cancelar y crear nuevo Si existe un proceso pendiente, este se **cancela automáticamente** cuando se genera una nueva instancia. #### 🔁 Tipo de frecuencia Define **cada cuánto se generará el proceso**. Existen distintas opciones según la necesidad. ### Intervalo Permite definir una frecuencia en base a un intervalo de tiempo. Puedes elegir: - horas - días y luego indicar la cantidad. ### Fijo Permite definir una frecuencia basada en calendario. Puedes seleccionar: - días de la semana - semanas - meses ### Fijo por día Permite definir un día específico del mes en el que se ejecutará el proceso. También puede combinarse con semanas o meses. 💡Elegir correctamente la política de frecuencia es clave para evitar acumulación o pérdida de ejecuciones.   ### ⚠️ Importante Un proceso puede tener: - varios flujos de asignación - varias configuraciones de frecuencia por flujo Esto permite adaptar la ejecución del proceso a distintos contextos operativos. - [Primeros pasos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/primeros-pasos?hsLang=es) - [Roles y permisos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/roles-y-permisos?hsLang=es) - [Configuración General](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-general?hsLang=es#main-content) - [Negocio](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-general?hsLang=es#negocio) - [Usuarios](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-general?hsLang=es#usuarios) - [Equipos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-general?hsLang=es#equipos) - [Sitios](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-general?hsLang=es#sitios) - [Activos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-general?hsLang=es#activos) - [Inventario](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-general?hsLang=es#inventario) - [Importación de datos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-general?hsLang=es#importaci%C3%B3n-de-datos) - [Configuración y ejecución de procesos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-y-ejecuci%C3%B3n-de-procesos?hsLang=es#main-content) - [¿Qué son los procesos?](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-y-ejecuci%C3%B3n-de-procesos?hsLang=es#qu%C3%A9-son-los-procesos) - [Configuración de procesos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-y-ejecuci%C3%B3n-de-procesos?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-procesos) - [Ejecución de procesos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-y-ejecuci%C3%B3n-de-procesos?hsLang=es#ejecuci%C3%B3n-de-procesos) - [Agenda](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/configuraci%C3%B3n-y-ejecuci%C3%B3n-de-procesos?hsLang=es#agenda) - [Capacitaciones](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/capacitaciones?hsLang=es#main-content) - [Introducción](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/capacitaciones?hsLang=es#introducci%C3%B3n) - [Configuración Inicial](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/capacitaciones?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-inicial) - [Gestión de cursos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/capacitaciones?hsLang=es#gesti%C3%B3n-de-cursos) - [Registro de asistencia](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/capacitaciones?hsLang=es#registro-de-asistencia) - [Documentos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/documentos?hsLang=es) - [Dashboard y Reportes](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/dashboard-y-reportes?hsLang=es#main-content) - [Dashboard](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/dashboard-y-reportes?hsLang=es#dashboard) - [Reportes](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/dashboard-y-reportes?hsLang=es#reportes) - [Objetivos](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/objetivos?hsLang=es) - [Centro de notificaciones](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/centro-de-notificaciones?hsLang=es) - [Aplicación Móvil](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/aplicaci%C3%B3n-m%C3%B3vil?hsLang=es) - [Ayuda y soporte](https://ayuda.terrand.app/basedeconocimiento/ayuda-y-soporte?hsLang=es) [![Chill listening crop-3](https://ayuda.terrand.app/hubfs/Frame%20167-1.svg "Chill listening crop-3")](https://www.terrand.app/) Centro de ayuda Copyright © 2026, Terrand