Aprende a estructurar y gestionar capacitaciones en Terrand, organizando categorías, cursos y ediciones, además de tomar asistencia y exportar listados de alumnos.
Introducción
El módulo de Capacitaciones en Terrand permite organizar la formación de los usuarios mediante la creación de categorías, cursos y ediciones. Además, facilita la asignación de instructores, alumnos y la toma de asistencia, asegurando un control eficiente del proceso.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo gestionar capacitaciones en Terrand
Creación de Categorías y Cursos
1 - Crear una Categoría
Para organizar los cursos, primero debes crear una categoría:
- Dirígete al submódulo de Categorías.
- Haz clic en "+ Añadir Categoría".
- Completa los siguientes campos:
- Nombre: obligatorio.
- Descripción: opcional.
- Guarda los cambios.
2 - Crear un Curso
Una vez creadas las categorías, puedes agregar cursos:
- Accede al submódulo de Cursos.
- Presiona "+ Añadir Curso".
- Completa los siguientes campos:
- Nombre del curso: obligatorio.
- Categoría a la que pertenece: obligatorio.
- Descripción: opcional.
- Guarda la información.
Creación de Ediciones y Asignación de Clases, Instructores y Alumnos
1 - Crear una Edición
- Para estructurar una capacitación con clases y alumnos:
- Accede al submódulo de Ediciones.
- Haz clic en "+ Añadir Edición".
- Completa los siguientes campos:
- Curso al que pertenece: selecciona de la lista desplegable.
- Descripción: opcional.
- Fecha de inicio y fecha de finalización.
-
- Estructura (sitios/activos): opcional.
- Agrega clases dentro de la edición.
2 - Agregar Instructores y Alumnos
Dentro de la edición, podrás asignar:
- Instructores: selecciona los instructores deseados (permite múltiples opciones). Desde el botón “+ Añadir Instructor”.
- Alumnos: busca por equipos y/o nombre en “+ Añadir Alumnos”. Si el alumno no está registrado, agrégalo desde "Añadir Nueva Persona" dentro de la edición.
Toma de Asistencia
Existen dos formas de registrar la asistencia de los alumnos:
1 - Desde la Clase
- Dentro de la edición, selecciona la clase deseada.
- Haz clic en el ícono de "ojo" para ingresar a la vista de asistencia.
- Marca presente/ausente para cada estudiante.
2 - Desde la Página Pública de la Clase
- Accede a la edición y presiona el ícono de “Ojo” en la clase de interés.
- Seleccionar “Ir a la página pública de la clase”.
- Comparte el enlace con los alumnos para que puedan firmar su asistencia.
Diferencia clave: La opción de la clase permite a los instructores marcar la asistencia, mientras que en la página pública los alumnos pueden firmar directamente.
Exportar Listado de Alumnos
Para obtener un registro de los alumnos que participaron en una edición:
- Dirígete a la edición correspondiente.
- Presiona el botón "Exportar" para descargar el listado.
Conclusión
Finalizamos el artículo invitándote a revisar los hipervínculos para ahondar en cada módulo y obtener más información. En caso de no encontrar lo que buscas, no dudes en contactarte con nosotros.