En el artículo a continuación se verá, paso a paso, el proceso de configurar Activos dentro de Terrand.
Introducción
Para configurar los Activos, primero se debe acceder a la pantalla de Activos. Para esto es necesario iniciar sesión y dirigirse a la columna izquierda de la pantalla. Dentro del menú vertical, buscar "Configuración" (Ícono de Tuerca) y en el menú emergente seleccionar "Activos".
Configuración de Activos
Listado de activos
Una vez dentro de la pantalla de Activos, se va a ver por la izquierda el listado de todos los activos configurados. Los veremos divididos en “Activos” e “Inhabilitados”, se podrán buscar (mediante barra de búsqueda) y filtrar. Los datos mostrados de cada activo serán “Código”, “Tipo de Activo” y “Nombre”. Además se pueden realizar acciones sobre los activos listados.
Acciones
- Visualización (Ojo azul) - Permite acceder al detalle del activo. Dentro de este vemos todo lo que configuramos, además de los procesos que fueron creados y asociados al mismo.
- Editar (Lápiz púrpura) - Permite acceder nuevamente al formulario que se ve al crear el activo, pero esta vez para editar información ingresada. Con la única diferencia de que el tipo de activo y sitio donde recide, no son modificables y es en esta instancia donde podemos asignarle al activo Emails externos, es decir que no estén asociados a ningún usuario dentro del negocio.
- Activar o Inhabilitar (checkbox verde/rojo) - Mueve el activo al apartado de “Inhabilitados” sacándolo de la vista para utilizarlo en configuraciones.
- Eliminar (Tacho rojo) - Elimina el activo.
Estructura de Activos
En la parte derecha de la pantalla, en un menú desplegable, se visualiza y configura la “Estructura de activos”. Esta misma, conceptualmente hablando, va a ser la clasificación, en formato de cascada que funcionará de molde para después producir y configurar los activos en si. Al presionar el ícono de “+” se entiende que uno configura o crea un “Tipo de Activo”.
Creación de tipo de activo
Esta creación consiste en un formulario donde se debe ingresar el nombre que sería la “etiqueta” bajo la que se manejan esos activos. Luego el tipo de sitio donde puede encontrarse, o si es un “Subtipo de Activo” se puede seleccionar un tipo de activo padre. Y finalmente se pueden agregar campos personalizados (Desde el botón “Agregar campo”) los cuales son Alfanumérico, Fecha, Opciones, Párrafo y Locación, en caso de que los pedidos de manera estándar por la herramienta, no sean suficientes.
Acciones
Como los activos, los tipos de activos contienen acciones y estas son las siguientes:
- Editar (Lápiz púrpura) - Permite acceder al formulario de configuración del tipo de activo y editar lo seleccionado previamente. A excepción del activo padre.
- Activar o desactivar (checkbox verde/rojo) - Al no poder eliminarse, se pueden desactivar quitándoles la posibilidad de aparecer en configuraciones
- Importar Nuevos/Edición - Te invitamos a visitar el siguiente artículo para ver en detalle esta acción.
Creación de nuevos activos
Tras seleccionar el botón "+ Nuevo activo", que aparece sobre el listado. Seremos redirigidos al formulario de creación. Dentro del mismo vamos a tener que completar los siguientes campos.
- Mapa de activo (Obligatorio):
- Mostrará todos los tipos de activo creados y activos dentro de la “Estructura de activos”
- Tipo de campo: Dropdown
- Sitio padre (Obligatorio):
- Mostrará todos los sitios y activos creados según configuraciones
- Tipo de campo: Dropdown
- .Nombre (obligatorio):
- Tipo de campo: Texto
- Código (Obligatorio):
- Tipo de campo: Texto
- Imágen de referencia (Opcional):
- Tipo de campo: Carga
- Archivo (Opcional):
- Tipo de campo: Carga
- Campos personalizados (Opcional):
- Al seleccionar un tipo de activo, este tuvo durante su configuración especificado algún campo particular. Figuran debajo de los campos previamente enumerados en esta lista.
Conclusión
Finalizamos el artículo invitándote a revisar los hipervínculos para poder ahondar en cada módulo y obtener más información. En caso de no encontrar la información que buscas, no dudes en contactarte con nosotros.