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title: Dato arrastrable
description: "Aprende a reutilizar información entre etapas usando el dato arrastrable: visualiza respuestas de etapas anteriores o completa columnas de grilla en distintas etapas del proceso."
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# Dato arrastrable

## Reutiliza información entre etapas para optimizar procesos

El dato arrastrable permite visualizar respuestas cargadas en etapas anteriores o completar columnas de grillas en distintas etapas. El objetivo es reducir la carga manual y mantener la consistencia de los datos a lo largo de todo el proceso.

Tiene dos usos principales:

- **Visualización de respuestas:** muestra el valor de un campo de una etapa anterior en una etapa posterior.
- **Completar columna de grilla en otra etapa:** permite que distintos responsables completen columnas de una misma grilla en etapas diferentes.

#### ⚙️ Configuración

**Visualización de respuestas**

Se configura en dos partes:

En la etapa origen:

- Ir al campo que se quiere compartir.
- Activar la opción **"Visible en otra etapa"**.

En la etapa destino:

- Agregar un campo con tipo de dato **"Pregunta previa"**.
- Seleccionar cuál es el campo de origen que se quiere mostrar.

**Completar columna de grilla en otra etapa**

Se configura a nivel de cada columna de la grilla. Para habilitar que una columna se complete en otra etapa, deben estar activadas **ambas** opciones:

- **Visible en otra etapa**
- **Completar en otra etapa**

Una vez activadas, se debe seleccionar en qué **etapa** y **sección** destino se va a completar esa columna.

> ⚠️ Las opciones "Visible en otra etapa" y "Completar en otra etapa" solo están disponibles cuando el proceso tiene etapas posteriores configuradas.

#### ▶️ En ejecución

**Visualización de respuestas**

El campo aparece automáticamente en la etapa destino con el valor cargado en la etapa origen. Es de **solo lectura** — el ejecutor puede verlo pero no modificarlo. Si el valor original cambia, la visualización se actualiza automáticamente.

**Completar columna de grilla en otra etapa**

- **Etapa origen:** la columna configurada para completarse en otra etapa aparece bloqueada con "—" (en PDF también se muestra "—"). El ejecutor puede ver la fila pero no editar esa columna.
- **Etapa destino:** la columna se habilita para completar. Se visualizan los datos cargados previamente en las otras columnas y el ejecutor puede ingresar los valores correspondientes.

#### 📌 Reglas y consideraciones

- Solo se pueden seleccionar etapas anteriores como origen.
- El campo arrastrado es únicamente de lectura en la etapa destino.
- Funciona con todo tipo de datos: texto, grilla, numéricos, listas, fechas, archivos, cálculos, etc.
- Si el valor original cambia en la etapa origen, la visualización se actualiza automáticamente.

> 💡 Casos de uso frecuentes: resúmenes, confirmaciones, aprobaciones y datos de referencia que se necesitan en etapas posteriores.

#### ✅ Validaciones al guardar

El sistema valida la configuración al momento de guardar el proceso para evitar inconsistencias.

**Dependencia entre opciones**  
Si una columna tiene marcado "Completar en otra etapa", también debe tener marcado "Visible en otra etapa".

*Mensaje de error:* "Para configurar una columna para completarse en otra etapa, también debe estar habilitada la opción 'Visible en otra etapa'."

- No permite guardar el proceso.
- Se muestra el mensaje de error al presionar Guardar.

 **Ruta destino obligatoria**  
Si están marcadas ambas opciones, es obligatorio seleccionar la etapa destino y la sección destino.

*Mensaje de error:* "Error en el campo '{Nombre del campo}': Falta seleccionar la etapa y sección de destino en una columna configurada para completarse en otra etapa."

- No permite guardar el proceso.
- Se muestra el mensaje de error al presionar Guardar.

 **Existencia de etapas posteriores**  
Las opciones "Visible en otra etapa" y "Completar en otra etapa" solo están disponibles cuando existen etapas posteriores configuradas en el proceso.

#### ⭐ Beneficios clave

- **Menos carga manual:** reutiliza información sin volver a ingresarla.
- **Mayor consistencia:** los datos se mantienen alineados en todas las etapas.
- **Procesos más eficientes:** distribuye la carga operativa entre distintos responsables.
- **Trazabilidad y control:** cada dato tiene su origen y su historia.

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