Dato arrastrable

El dato arrastrable permite visualizar respuestas cargadas en etapas anteriores o completar columnas de grillas en distintas etapas. El objetivo es reducir la carga manual y mantener la consistencia de los datos a lo largo de todo el proceso.

Tiene dos usos principales:

Visualización de respuestas: muestra el valor de un campo de una etapa anterior en una etapa posterior.
Completar columna de grilla en otra etapa: permite que distintos responsables completen columnas de una misma grilla en etapas diferentes.

⚙️ Configuración

Visualización de respuestas

Se configura en dos partes:

En la etapa origen:

Ir al campo que se quiere compartir.
Activar la opción "Visible en otra etapa".

En la etapa destino:

Agregar un campo con tipo de dato "Pregunta previa".
Seleccionar cuál es el campo de origen que se quiere mostrar.

Completar columna de grilla en otra etapa

Se configura a nivel de cada columna de la grilla. Para habilitar que una columna se complete en otra etapa, deben estar activadas ambas opciones:

Visible en otra etapa
Completar en otra etapa

Una vez activadas, se debe seleccionar en qué etapa y sección destino se va a completar esa columna.

⚠️ Las opciones "Visible en otra etapa" y "Completar en otra etapa" solo están disponibles cuando el proceso tiene etapas posteriores configuradas.

▶️ En ejecución

Visualización de respuestas

El campo aparece automáticamente en la etapa destino con el valor cargado en la etapa origen. Es de solo lectura — el ejecutor puede verlo pero no modificarlo. Si el valor original cambia, la visualización se actualiza automáticamente.

Completar columna de grilla en otra etapa

Etapa origen: la columna configurada para completarse en otra etapa aparece bloqueada con "—" (en PDF también se muestra "—"). El ejecutor puede ver la fila pero no editar esa columna.
Etapa destino: la columna se habilita para completar. Se visualizan los datos cargados previamente en las otras columnas y el ejecutor puede ingresar los valores correspondientes.

📌 Reglas y consideraciones

Solo se pueden seleccionar etapas anteriores como origen.
El campo arrastrado es únicamente de lectura en la etapa destino.
Funciona con todo tipo de datos: texto, grilla, numéricos, listas, fechas, archivos, cálculos, etc.
Si el valor original cambia en la etapa origen, la visualización se actualiza automáticamente.

💡 Casos de uso frecuentes: resúmenes, confirmaciones, aprobaciones y datos de referencia que se necesitan en etapas posteriores.

✅ Validaciones al guardar

El sistema valida la configuración al momento de guardar el proceso para evitar inconsistencias.

Dependencia entre opciones
Si una columna tiene marcado "Completar en otra etapa", también debe tener marcado "Visible en otra etapa".

Mensaje de error: "Para configurar una columna para completarse en otra etapa, también debe estar habilitada la opción 'Visible en otra etapa'."

No permite guardar el proceso.
Se muestra el mensaje de error al presionar Guardar.

Ruta destino obligatoria
Si están marcadas ambas opciones, es obligatorio seleccionar la etapa destino y la sección destino.

Mensaje de error: "Error en el campo '{Nombre del campo}': Falta seleccionar la etapa y sección de destino en una columna configurada para completarse en otra etapa."

No permite guardar el proceso.
Se muestra el mensaje de error al presionar Guardar.

Existencia de etapas posteriores
Las opciones "Visible en otra etapa" y "Completar en otra etapa" solo están disponibles cuando existen etapas posteriores configuradas en el proceso.

⭐ Beneficios clave

Menos carga manual: reutiliza información sin volver a ingresarla.
Mayor consistencia: los datos se mantienen alineados en todas las etapas.
Procesos más eficientes: distribuye la carga operativa entre distintos responsables.
Trazabilidad y control: cada dato tiene su origen y su historia.