Importar datos mediante Excel

En algunos módulos de Terrand es posible importar información de forma masiva utilizando una planilla de Excel.

Esta funcionalidad permite cargar múltiples registros de una sola vez, evitando tener que ingresar la información manualmente uno por uno.

El sistema utiliza plantillas de Excel que incluyen los mismos campos que la plataforma solicita al crear los registros manualmente.

🧩 ¿Para qué sirve la importación de datos?

La importación mediante Excel permite:

✔ cargar grandes cantidades de información rápidamente
✔ actualizar registros existentes
✔ evitar la carga manual de datos uno por uno
✔ trabajar con información previamente organizada en una planilla

Esto facilita la configuración inicial del sistema y la gestión de grandes volúmenes de datos.

📊 Cómo funciona la importación

El proceso se realiza en tres pasos simples:

1️⃣ Descargar la plantilla

Desde el módulo correspondiente puedes descargar una plantilla de Excel.

Esta plantilla incluye las columnas necesarias para completar la información.

Los campos de la plantilla corresponden a los mismos campos que la plataforma solicita al crear registros manualmente.

2️⃣ Completar la información

Una vez descargada la plantilla:

• completa los datos en cada columna

• respeta el formato indicado en cada campo

• guarda el archivo

Si existen campos personalizados configurados en la plataforma, estos también aparecerán como columnas dentro de la plantilla.

3️⃣ Importar el archivo

Luego podrás subir el archivo completo para realizar la carga masiva de información.

El sistema procesará los registros y creará o actualizará los datos dentro del módulo correspondiente.

📦 Módulos donde se puede importar información

Actualmente la importación mediante Excel está disponible en los siguientes módulos:

👤 Usuarios

📍 Sitios

🧰 Activos

🖍️ Materiales

📜 Stock

Y dentro del módulo de capacitaciones:

🎓 Alumnos

📚 Cursos

⚠️ Importante

Los campos que aparecen en la plantilla dependen de la configuración.

Si se agregan campos personalizados, estos también aparecerán automáticamente en la plantilla de Excel.

Esto garantiza que la información cargada desde Excel coincida con la estructura de datos configurada en la plataforma