Permiso de Trabajo con Vigencia y Renovación

Los procesos de tipo Permiso de trabajo ahora permiten configurar una vigencia por etapa: un tiempo límite dentro del cual el ejecutor debe completar esa parte del proceso. Si necesita más tiempo, puede solicitar una extensión que deberá ser aprobada por un responsable designado.

⚙️ Configuración de la vigencia

La vigencia se configura directamente en la etapa del proceso, dentro de la sección de acciones.

Al activar la opción Vigencia, se deben definir:

• Duración: puede ser 12 horas, 1 día, 7 días o un valor personalizado en horas.
• ¿Permite renovación?: si se activa, el ejecutor podrá solicitar más tiempo durante la ejecución.
• Aprobador de renovación: se asignan los usuarios o equipos que van a autorizar las extensiones de tiempo. Ejemplo: Equipo Mantenimiento.

⚠️ Importante: la vigencia comienza a contar desde el momento en que el proceso ingresa a la etapa configurada, no desde que se inicia el proceso completo.

▶️ Ejecución del permiso

Una vez iniciado el proceso, el flujo funciona de la siguiente manera:

1. El proceso ingresa a la etapa con vigencia configurada.
2. Comienza el contador de tiempo (se muestra en pantalla en formato hh:mm:ss).
3. El trabajo se ejecuta dentro del tiempo autorizado.
4. Si se completa en término, la etapa finaliza con estado En término.
5. Si el tiempo vence antes de completarse, el proceso puede finalizarse igual, pero quedará registrado como Fuera de término.

🔄 Renovación de permisos

Si el ejecutor necesita más tiempo, puede solicitar una extensión desde la etapa en ejecución. El proceso es el siguiente:

1. El ejecutor solicita la renovación, indicando las horas adicionales que necesita y un comentario opcional.
2. El aprobador recibe la solicitud en Mis pendientes > Vigencias.
3. El aprobador puede:
   • Aprobar la extensión solicitada.
   • Rechazar la solicitud.
   • Modificar el tiempo de extensión antes de aprobar.

¿Qué pasa si se aprueba?
Las horas aprobadas se suman al tiempo restante disponible en la etapa. Esto se llama extensión acumulativa.

¿Qué pasa si se rechaza?

• La etapa mantiene la vigencia original.
• El ejecutor puede continuar trabajando.
• Si el tiempo vence, el proceso quedará registrado como ejecutado fuera de término.

📊 Seguimiento y trazabilidad

Terrand registra automáticamente todo lo que ocurre con la vigencia de cada proceso:

• Si la etapa se ejecutó en término o fuera de término.
• El historial completo de vigencias, renovaciones, aprobaciones, rechazos y comentarios.
• Toda la información queda disponible para auditoría y reportes.

💡 Ejemplo práctico de extensión acumulativa

Imagina una etapa con una vigencia de 8 horas. El ejecutor ya utilizó 3 horas, por lo que le quedan 5 horas disponibles.

Antes de que venza el tiempo, solicita 2 horas adicionales, que el aprobador autoriza.

El cálculo es el siguiente:

5 hs restantes + 2 hs aprobadas = 7 hs disponibles

Las horas aprobadas no reemplazan el tiempo restante, sino que se suman a lo que quedaba.

⚠️ Importante: si la vigencia ya hubiera vencido al momento de aprobar la extensión, las horas aprobadas generan una nueva disponibilidad para que el ejecutor pueda continuar la ejecución.