¿Qué son las ediciones y cómo configurarlas?

Dentro del módulo de capacitaciones, una edición representa una instancia específica en la que se dicta un curso.

Es decir, un mismo curso puede realizarse varias veces en diferentes momentos o para distintos grupos de personas. Cada una de esas instancias se registra como una edición.

Por ejemplo:

Curso: Trabajo en equipo

Ediciones:

• Trabajo en equipo – Marzo

• Trabajo en equipo – Junio

• Trabajo en equipo – Octubre

Esto permite repetir un curso varias veces sin necesidad de crearlo nuevamente.

 

⚙️ Cómo crear una edición

Para crear una nueva edición primero debes ingresar al curso al que pertenecerá.

📋 Paso a paso

1️⃣ Ir al módulo Capacitaciones

2️⃣ Entrar en Cursos

3️⃣ Buscar el curso correspondiente

4️⃣ Hacer clic en el icono del ojo para acceder al detalle del curso

5️⃣ En la parte superior derecha seleccionar + Añadir Edición

6️⃣ Completar el formulario Nueva Edición

 

⚙️ Campos de configuración

Al crear una edición se deben completar los siguientes campos:

Curso

Indica el curso al que pertenece la edición.
Este campo no puede modificarse, ya que la edición siempre está asociada a un curso específico.

Fecha de inicio

Define cuándo comienza la capacitación.

Campo obligatorio.

 

Fecha de finalización

Define cuándo finaliza la capacitación.

Campo obligatorio.

 

Estructura

Permite asociar la edición a una estructura de la organización, como un sitio o activo.

Luego se deberá seleccionar el sitio o activo correspondiente.

 

Plan

Permite clasificar la edición dentro de un plan previamente configurado.

Los planes se utilizan para agrupar diferentes ediciones de capacitación.

 

Campos personalizados

Si en la configuración del Negocio se establecieron campos personalizados para la carga de usuarios, este campo permitirá seleccionarlos para que también aparezcan al momento de añadir un nuevo alumno desde la edición .

Este campo es opcional.

 

Descripción

Permite agregar información adicional sobre la edición.

Este campo es opcional.

 

📊 Listado de ediciones

Una vez creada, la edición aparecerá en el listado correspondiente.

En este listado se visualizarán diferentes datos como:

• ID

• Descripción

• Plan

• Curso

También se podrán realizar diferentes acciones sobre cada edición.

 

⚙️ Acciones disponibles

👁 Ver detalle

Permite acceder a la pantalla completa de la edición para continuar con su configuración.

✏️ Editar

Permite modificar los datos configurados en la edición.

Desactivar

Posibilita deshabilitar la edición. Está acción se puede volver atrás, al tocar de vuelta el botón se puede activar nuevamente.

📄 Detalle de la edición

Al ingresar al detalle de una edición podrás visualizar información relevante como:

• nombre de la edición

• fechas de inicio y finalización

• estructura asociada

• plan asignado

• descripción

Además, en esta pantalla se podrán gestionar otros elementos relacionados con la capacitación.