Sitios en Terrand: qué son y cómo crearlos

En Terrand, un sitio representa un espacio donde la organización desarrolla sus operaciones.

Puede tratarse de diferentes tipos de ubicaciones, por ejemplo:

🏭 una planta de producción
🏬 una sucursal
🏢 una oficina
📦 un depósito
🧭 un área o sector dentro de la empresa

Dentro de un negocio pueden existir múltiples sitios, y sobre ellos se pueden aplicar procesos y asociar activos.

📍 ¿Para qué sirven los sitios?

Los sitios permiten organizar la estructura operativa de la empresa dentro de Terrand.

Se utilizan para:

• representar ubicaciones o áreas de trabajo
• organizar procesos según lugar de ejecución
• asociar activos a una ubicación específica

Conceptualmente, los activos suelen pertenecer o residir dentro de un sitio.

🧩 Cómo funciona la estructura de sitios

Antes de crear sitios dentro de la plataforma, primero es necesario configurar la estructura de tipos de sitios, también llamada mapa de sitios.

Esta estructura define los niveles jerárquicos que tendrán los sitios dentro del sistema.

El mapa de sitios permite:

• organizar ubicaciones o proyectos

• definir relaciones entre diferentes niveles

• estructurar la información de la organización

En Terrand se pueden crear múltiples mapas de sitios, con una jerarquía de hasta 6 niveles.

El primer elemento del mapa siempre será el sitio padre principal.

⚙️ Paso 1: Crear la estructura del mapa de sitios

Para comenzar, primero debes definir los tipos de sitios que formarán parte de la estructura.

1️⃣ Ir a Negocio → Sitios
2️⃣ Ubicar al costado superior derecho donde dice Estructura de sitios
3️⃣ Hacer clic en el +

Luego debes:

• ingresar el nombre del tipo de sitio

• definir si depende de un sitio padre (no necesario si se está creando el sitio padre)

• agregar campos personalizados si es necesario

📝 Campos personalizados

Cada tipo de sitio puede incluir campos personalizados para registrar información adicional.

Los campos pueden ser:

• alfanuméricos
• fechas
• opciones
• párrafos
• ubicaciones

También se puede definir si cada campo será obligatorio o no al crear el sitio.

🏗️ Crear niveles dentro del mapa

Cuando creas tipos de sitios en niveles inferiores, debes indicar de qué sitio padre dependen.

Esto permite crear la jerarquía de la estructura.

Ejemplo de estructura:

Región
→ Zona
→ Sucursal

En este caso:

• Región no depende de ningún sitio padre

• Zona depende de Región

• Sucursal depende de Zona

⚙️ Paso 2: Crear sitios dentro del mapa configurado

Una vez que la estructura del mapa está definida, ya se pueden crear los sitios.

Para hacerlo:

1️⃣ Ir a Negocio → Sitios
2️⃣ Hacer clic en +Nuevo Sitio
3️⃣ Seleccionar el tipo de sitio en el campo de mapa de sitio
4️⃣ Seleccionar el sitio padre si corresponde

Luego completar la información requerida.

📝 Información del sitio

Al crear un sitio deberás completar:

📍 Nombre del sitio
🔢 Código del sitio
📝 Campos personalizados (si existen)

Opcionalmente también puedes agregar:

🖼 Imagen de referencia del sitio

Una vez guardado, el sitio quedará registrado dentro de la estructura del mapa.

🛠️ Acciones disponibles

Sobre cada sitio creado se pueden realizar distintas acciones.

👁 Ver información del sitio
✏️ Editar el sitio
🗑 Eliminar el sitio

⚠️ Importante

Para crear un sitio dentro de un nivel jerárquico es necesario que el sitio padre ya exista.

Por ejemplo:

No podrás crear una Sucursal si antes no existe la Zona correspondiente.