Tipo de dato: Lista

Las Listas en Terrand permiten crear conjuntos de opciones reutilizables que pueden utilizarse dentro de los formularios de procesos.

Su objetivo es evitar cargar manualmente opciones cada vez que se configura un proceso.

Por ejemplo, en lugar de escribir una lista de:

materiales
vehículos
clientes
códigos de falla

puedes utilizar una lista preconfigurada que ya contenga toda esa información.

Esto permite ahorrar tiempo y mantener consistencia en los datos utilizados en la plataforma.

⚙️ ¿Qué es el módulo de listas?

El módulo de Listas es una herramienta que permite crear y administrar listas reutilizables dentro de la plataforma.

Estas listas pueden ser utilizadas posteriormente en los formularios de procesos.

Beneficios de utilizar listas

Eficiencia

Permiten reutilizar información en distintos procesos sin tener que cargarla nuevamente.

Consistencia

Aseguran que todos los procesos utilicen los mismos valores.

Flexibilidad

Las listas pueden editarse, eliminarse o actualizarse fácilmente.

Agilidad

Facilitan la configuración de formularios al contar con opciones predefinidas.

📋 Cómo crear una nueva lista

Si necesitas utilizar datos que no existen en el sistema, puedes crear una lista personalizada.

Paso 1: Ingresar al módulo de listas

Desde la interfaz principal de la plataforma, dirígete al módulo Listas.

Paso 2: Crear una nueva lista

Haz clic en Nueva lista.

Paso 3: Definir los datos básicos

Completa los siguientes campos:

Nombre de la lista
Descripción

Esto facilitará su identificación cuando se utilice dentro de los procesos.

Paso 4: Configurar las columnas

Las listas pueden contener hasta cuatro columnas.

Debes configurar al menos una columna.

Las columnas en blanco no serán consideradas dentro de la lista.

Paso 5: Guardar la lista

Haz clic en Guardar para registrar la configuración.

Paso 6: Agregar los elementos

Utiliza el botón Agregar fila para cargar los valores de la lista.

Cada fila corresponde a una opción que luego aparecerá en el formulario.

Puedes repetir este paso tantas veces como sea necesario.

Paso 7: Finalizar la carga

Cuando hayas cargado todos los elementos:

presiona Guardar para registrar los cambios
o utiliza Añadir otra fila si deseas continuar agregando datos

Gestión de listas

Una vez creada, la lista puede administrarse desde el módulo de listas.

Desde allí podrás:

editar valores
eliminar filas
modificar la lista completa
buscar elementos dentro de la lista

⚙️ Tipos de listas disponibles

Al utilizar listas dentro de procesos, existen dos tipos principales.

1️⃣ Listas del negocio

Son listas personalizadas creadas en el módulo Listas.

Estas listas suelen contener información propia de la empresa, por ejemplo:

códigos de falla
tipos de vehículos
clientes
proveedores

2️⃣ Listas de la cuenta

Son listas generadas automáticamente por el sistema a partir de información existente en la plataforma.

Por ejemplo:

usuarios del módulo Personas
materiales del módulo Inventario

Esto permite utilizar datos ya cargados en la cuenta sin necesidad de crear nuevas listas.

📋 Cómo usar listas dentro de un proceso

Una vez creada la lista, puedes utilizarla dentro del formulario de un proceso.

Paso 1: Configurar el proceso

Ve a:

Procesos → Configuración

Paso 2: Agregar un campo al formulario

Dentro de la etapa Formulario, agrega un nuevo campo.

En Tipo de dato, selecciona Opciones.

Paso 3: Configurar las opciones

Ahora podrás definir cómo se completará el campo.

Primero debes elegir si la selección será:

Simple

El usuario podrá elegir una única opción.

Múltiple

El usuario podrá seleccionar varias opciones.

Paso 4: Seleccionar el origen de la lista

Luego podrás elegir el origen de los valores.

Las opciones disponibles son:

Personalizado

Permite cargar las opciones manualmente.

Lista del negocio

Permite seleccionar una lista creada previamente en el módulo de listas.

Lista de la cuenta

Permite utilizar listas generadas automáticamente por el sistema, como usuarios o materiales.

☝️ Importante

Utilizar listas en los formularios permite:

evitar errores de tipeo
mantener los datos estandarizados
acelerar la configuración de procesos
mejorar la experiencia del usuario al ejecutar tareas