Tipos de datos avanzados

Además de los campos más comunes, Terrand ofrece tipos de datos especializados diseñados para situaciones más específicas dentro de los procesos.

Estos campos permiten gestionar información más compleja, especialmente en tareas relacionadas con:

• inventarios

• análisis de riesgos

• resolución de problemas

• recopilación estructurada de datos

⚙️ Tipos de datos especializados

📝Inventario

Este campo permite interactuar con ítems previamente configurados en el módulo de inventario.

El ejecutor puede:

• seleccionar materiales

• registrar consumo

• agregar o retirar stock

Esto permite integrar procesos operativos con el control de inventario de la plataforma.

✍️Grilla

El campo Grilla permite crear grupos de campos repetibles dentro del formulario.

Esto es útil cuando se necesita registrar múltiples elementos con la misma estructura.

Por ejemplo:

• varios equipos inspeccionados

• múltiples registros de medición

La grilla permite configurar hasta seis campos con distintos tipos de dato.

📢Matriz de riesgo

Este campo permite realizar evaluaciones de riesgo dentro del proceso.

Generalmente se utilizan dos variables:

• probabilidad de ocurrencia

• severidad del impacto

A partir de estas variables se obtiene una clasificación del riesgo, lo que ayuda a priorizar acciones correctivas.

🔍Método TASC

El método TASC es una herramienta de análisis utilizada para resolver problemas de forma estructurada.

Se compone de cuatro etapas:

1️⃣ Tarea
2️⃣ Análisis
3️⃣ Solución
4️⃣ Control

Este campo permite documentar todo el proceso de resolución dentro del formulario.

🕵️Los cinco porqués

Esta técnica se utiliza para identificar la causa raíz de un problema.

Consiste en preguntar repetidamente “¿por qué?” hasta llegar al origen del problema.

Se utiliza frecuentemente en:

• análisis de incidentes

• mejora continua

• gestión de calidad

Permite profundizar en la investigación de fallas o desviaciones.

👤Cuerpo humano

Este tipo de dato permite seleccionar partes del cuerpo humano.

Se utiliza para registrar zonas del cuerpo afectadas durante incidentes, lesiones o evaluaciones de salud y seguridad.

Durante la ejecución del proceso, el usuario puede marcar una o varias áreas del cuerpo.

Esto permite registrar la información de forma más clara y precisa que mediante una descripción escrita.

⚠️ Importante

 Los campos especializados deben utilizarse cuando el proceso requiere análisis más complejos o integración con otros módulos del sistema.

En formularios simples, es recomendable utilizar los tipos de datos más frecuentes.