Tipos de datos más utilizados

Al configurar el formulario de un proceso en Terrand, es fundamental elegir correctamente el tipo de dato de cada campo.

El tipo de dato define:

• qué información podrá ingresar el usuario

• cómo se almacenará el dato

• cómo se visualizará durante la ejecución del proceso

Elegir el campo adecuado ayuda a capturar información de forma más clara, ordenada y consistente.

 

⚙️ Tipos de datos más comunes

 

1️⃣ Alfanumérico

Permite ingresar texto y números sin un formato específico.

Se utiliza generalmente para:

• nombres

• códigos

• identificadores

• descripciones cortas

Es uno de los campos más flexibles dentro del formulario.

 

2️⃣ Opciones

Este tipo de campo permite seleccionar valores desde una lista predefinida.

Puede configurarse de dos formas:

Selección simple

Solo permite elegir una opción.

Selección múltiple

Permite elegir varias opciones al mismo tiempo.

Las opciones pueden provenir de diferentes fuentes:

• listas personalizadas del proceso

• listas configuradas en el negocio

• listas asociadas a la cuenta

Esto permite reutilizar información dentro de la plataforma.

 

3️⃣ Párrafo

Permite ingresar textos largos o descripciones detalladas.

Es ideal para registrar:

• observaciones

• comentarios extensos

• explicaciones detalladas

Se utiliza cuando el campo alfanumérico resulta insuficiente.

 

4️⃣ Checkbox

Permite seleccionar una o varias opciones mediante casillas de verificación.

Se utiliza cuando se necesita registrar múltiples elementos al mismo tiempo.

Por ejemplo:

• características presentes

• condiciones verificadas

• checklist de validación

Este campo facilita la recopilación rápida de información.

 

5️⃣ Fecha y hora

Permite seleccionar fechas y horarios específicos.

Es útil para registrar:

• momento de ejecución

• programación de actividades

• eventos dentro del proceso

Este tipo de campo ayuda a organizar temporalmente la información.

 

6️⃣ Archivo

Permite adjuntar un documento por campo.

Es ideal para registrar archivos como:

• informes

• certificados

• documentos de respaldo

Esto permite mantener evidencia documental dentro del proceso.

 

7️⃣ Firma

Permite capturar la firma digital del ejecutor del proceso.

Este campo se utiliza cuando se requiere:

• validación formal

• aprobación de una etapa

• confirmación del responsable

Agrega un nivel adicional de trazabilidad y seguridad.

 

8️⃣ Sí / No

Campo binario que permite responder afirmativo o negativo.

Se utiliza para:

• evaluaciones rápidas

• validaciones

• registro de incidencias

También puede utilizarse en procesos con puntuación o scoring.

 

9️⃣ Cámara

Permite capturar fotografías directamente desde el dispositivo.

Es especialmente útil para:

• registrar evidencias

• documentar avances

• reportar incidencias

Las imágenes quedan asociadas al proceso ejecutado.

 

🔟 Locación

Permite registrar o validar la ubicación geográfica del ejecutor.

Este campo se utiliza para asegurar que las tareas se realicen en el lugar correcto.

 

⚠️ Importante

 Elegir correctamente el tipo de dato mejora:

• la calidad de la información registrada

• la claridad del formulario

• la facilidad de uso para el ejecutor

Un formulario bien diseñado reduce errores durante la ejecución del proceso.