Al configurar procesos, es fundamental elegir el tipo de dato adecuado para capturar información de manera precisa y eficiente.
Introducción
A continuación, exploraremos los tipos de datos más recurrentes al configurar procesos, con ejemplos prácticos y enlaces a recursos adicionales.
1 - Alfanumérico
Este tipo de dato permite la entrada de texto y números, ofreciendo flexibilidad al capturar información sin un formato predefinido. Es ideal para campos como:
- Nombres
- Descripciones breves
- Códigos personalizados
2 - Opciones
Este tipo de campo permite seleccionar valores de una lista predefinida. Existen dos variantes:
- Múltiple → Permite elegir varias opciones.
- Simple → Restringe la elección a una única opción.
Además, las opciones pueden configurarse de las siguientes maneras:
- Personalizadas → Listas creadas específicamente para un proceso.
- Lista de Negocio → Opciones relacionadas con parámetros específicos de la empresa.
- Lista de la Cuenta → Datos asociados a la cuenta del usuario.
3 - Párrafo
Este campo ofrece espacio para introducir textos extensos, siendo perfecto para:
- Descripciones detalladas
- Explicaciones más largas (que no caben en un campo alfanumérico.)
4 - Checkbox
Diseñado para seleccionar una o varias opciones mediante casillas de verificación. Es útil cuando se necesita registrar múltiples características o elementos, sin limitarse a una sola elección.
5 - Fecha y Hora
Facilita la selección de fechas y horarios específicos, ayudando a:
- Organizar eventos
- Programar tareas
-
Registrar momentos clave en un proceso
6 - Archivo
Permite adjuntar un único documento por campo. Es ideal para cargar archivos relevantes como:
- Informes
- Certificados
- Respaldos necesarios para el proceso.
7 - Firma
Este campo recoge la firma digital del ejecutor, proporcionando:
- Mayor formalidad
- Seguridad en la validación y aprobación de las etapas del proceso.
8 - Sí/No
Un campo simple y rápido para capturar respuestas binarias, útil para:
- Decisiones rápidas
- Evaluaciones con asignación de puntajes
- Registro de incidencias
Consulta más detalles en el artículo [Tipo de Datos - Sí/No].
9 - Cámara
Permite capturar imágenes directamente desde el dispositivo y adjuntarlas al proceso. Es una herramienta clave para documentar visualmente avances, resultados o incidencias.
10 - Locación
Facilita la validación de la ubicación exacta del ejecutor al momento de completar un proceso, garantizando que las tareas se realicen en el lugar establecido.
Conclusión
Finalizamos el artículo invitándote a revisar los hipervínculos para ahondar en cada módulo y obtener más información. Si no encuentras lo que buscas, no dudes en contactarnos.