Usuarios en Terrand: qué son , cómo crearlos y como asignarle permisos.

👤 ¿Qué son los usuarios?

Los usuarios son las personas que operan en la plataforma.

Pueden participar en procesos, formar parte de equipos y tener distintos niveles de acceso según las tareas que necesiten realizar en Terrand.

Por ejemplo, una persona puede:

• ver información

• completar tareas

• administrar módulos

• configurar procesos o estructuras, según sus permisos

⚙️ Cómo crear un usuario:

1️⃣ Ir a Negocio
2️⃣ Seleccionar Usuarios
3️⃣ Hacer clic en +Nuevo usuario
4️⃣ Completar la información del usuario
5️⃣ Elegir el tipo de usuario
6️⃣ Guardar los cambios

🔐 Cómo asignar permisos a una persona

Dentro del formulario de la persona, Terrand muestra la opción Permisos.

• si el tipo de usuario es Administrador, el usuario puede ver y modificar todo, y la opción de permisos aparece desactivada

• si el tipo de usuario es Regular, la opción Permisos se habilita y los accesos deben asignarse manualmente

• si un usuario regular no tiene permisos asignados, solo podrá acceder a la pantalla de inicio.

Para asignar permisos:

1️⃣ Crear o editar una persona
2️⃣ Seleccionar el tipo de usuario Regular
3️⃣ Hacer clic en Permisos
4️⃣ Elegir una Herramienta o módulo
5️⃣ Elegir el Tipo de permiso
6️⃣ Guardar la configuración

🧩 Qué significa cada nivel de permiso

En la base actual de Terrand, el campo Tipo de permiso incluye estos niveles generales: Ninguno, Solo lectura y Administrador.

🚫 Ninguno

El usuario no tendrá acceso a ese módulo. Funciona igual que no asignar el permiso directamente.

👀 Solo lectura

El usuario podrá ver la información dentro del módulo, pero no podrá configurarla ni crear nuevos elementos.

⚙️ Administrador

El usuario podrá ver, crear y configurar dentro de ese módulo.

🗂️ Módulos sobre los que se pueden asignar permisos:

• Inventario

• Personas

• Estructuras

• Gráficos

• Reportes

• Procesos

• Capacitaciones

• Documentos

• Listas

⚠️ Excepciones:

⚙️ Procesos

En el módulo de procesos existen niveles adicionales:

• Solo lectura → permite ver procesos, pero no interactuar con ellos
• Solo lectura Admin → permite ver procesos y editar aquellos asociados al usuario
• Administrador → permite administrar completamente los procesos

📊 Reportes

En este módulo solo se asigna el nivel de Administrador el cual permite la descarga de reportes.

⚠️ Importante

No todos los usuarios necesitan acceso total.

Lo ideal es asignar solo los permisos necesarios según el rol de cada persona dentro de la operación.

En resumen:

• Administrador tiene acceso completo

• Regular requiere permisos manuales

• en Procesos existen niveles especiales que no aparecen igual en todos los módulos.